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Créer un événement sur le site de votre association Posté le 11/12/2013 - Par Justine, Equipe Asso-Web

C'est l'une des fonctionnalités de base sur Asso-Web. Disponible aussi bien pour les utilisateurs payants que pour les utilisateurs de la version gratuite, le module Evénement est indispensable à toute association organisant des manifestations, quelles soient ponctuelles ou redondantes. 

 

Voici donc aujourd'hui un petit tutoriel pour bien ajouter un événement à votre site et collecter les inscriptions ! 

 

Ajouter un événement ... 

 

Pour ajouter un événement, rendez-vous dans votre administration > Publier > Evénement. 

 

Dans la colonne de gauche, cliquez sur "Ajouter"

 

Créer un événement dans l'agenda d'une association

 

Bon, ça, c'est la base, je sais que vous y arrivez tous plus ou moins mais un petit rappel ne fait jamais de mal ;)

 

...  puis l'embellir ...

 

Comme vos événements disposent d'un éditeur de texte, au même titre que vos actualités, vos menus et pages et vos descriptions de site, vous pourrez utiliser les mêmes fonctionnalités pour mettre en forme et décorer la page de votre événement : 

 

  • Ajoutez l'affiche en bonne qualité sur le corps de l'événément
  • Mettez en avant les informations importantes
  • Présentez les intervenants avec des photos et des liens vers leurs sites respectifs
  • Mentionnez vos partenaires et sponsors
  • ...

Anniversaire Asso-Web

 

Si votre événement revient chaque année, pensez à lier la galerie photo créée à l'époque pour donner un aperçu du programme aux visiteurs et adhérents ! 

 

... pour maximiser les inscriptions !

 

Vous pouvez également activer l'Option d'inscription, qui vous permet de stocker les inscriptions des utilisateurs enregistrés en tant que membres. Pratique pour savoir combien de personnes seront présentes et prévoir les stocks ! 

 

La liste des participants est exportable à partir du listing des événements, dans Publier > Événements > Liste des participants. 

 

Voilà, vous savez tout sur les événements, profitez bien de cette fonctionnalité pour développer la vie de votre association et toucher de nouveaux adhérents ! 

 

NB : Oui, on va modifier l'accent de travers dans les design, promis.