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Le module “Événement” : De la création à la gestion des participants. Posté le 25/02/2014 - Par Mady, équipe Asso-Web Informations pratiques

Hello les Asso !

 

En parcourant vos sites internet, j’ai constaté que pas mal d’entre vous maîtrisaient déjà très bien la création d’événements et proposaient même à leurs membres de s’y inscrire, BRAVO! 

 

L’étape création étant validée, passons maintenant à la suivante : l’utilisation. 

 

J’ai là un éclaircissement, pour vous et vos membres, qui améliorera la gestion de ce module “Événement”. 

 

Bien maîtriser son module “Événement”

 

Pour les nouveaux, voici un lien vidéo qui explique la création d’un événement :

http://assoweb.uservoice.com/knowledgebase/articles/123259-comment-ajouter-une-nouvel-%C3%A9v%C3%A9nement-

 

 

Pour les plus expérimentés, voici deux cas concrets qui vous permettront de bien guider vos membres et futurs membres dans leur inscription à un événement :

 

 

1- La visite d’un non-membre

Une fois votre événement avec l’option inscription créé, les visiteurs non-membres sur votre site verront le bouton “+1 S’inscrire à cet événement” apparaître en dessous du descriptif et/ou de l’image de l’événement.

 

Pour participer à l’événement, les visiteurs non-membres devront d’abord devenir membres via le module “Espace membre” > “Pas encore de compte?

 

ATTENTION : Administrateurs, veillez à bien installer votre module “Espace Membre” dans la colonne de droite ou de gauche de votre site internet pour permettre l’enregistrement aux visiteurs. 

 

 

2- Les visiteurs membres

Les visiteurs déjà membres devront eux se connecter via le module “Espace Membre” avant  même de cliquer sur le bouton “+1 S’inscrire à cet événement”. 

 

Une fois connectés, les membres verront apparaître trois possibilités sous l’évènement : 

 

Seuls les membres ayant cliqués sur le bouton “OUI” auront leur inscription prise en compte.

 

 

J’espère que ce tutoriel vous aidera à mieux comprendre le système d’inscription à vos événements. À vous de jouer et à très bientôt !